Lokasyon: İsveç / Stockholm

Pozisyon: Ofis Destek Elemanı  •  Sektör: Hizmet •  Seviye: Vasıflı

 İşin Amacı

Ofis Destek Elemanı olarak temel sorumluluğunuz; evrak takibi, telefon yönlendirme, sekretarya ve genel ofis lojistiğini etkin şekilde yürüterek, ofisin kesintisiz ve verimli çalışmasına katkı sağlamaktır. İş disiplinine ve ekip uyumuna duyarlı bir çalışma gerektirir.

 Görev ve Sorumluluklar

• Gelen-giden evrak, posta ve doküman organizasyonunu yapmak
• Telefon yönlendirmeleri, randevu takibi ve ziyaretçi karşılama işlemlerini yürütmek
• Ofis malzeme stok kontrolleri ve temini sağlamak
• Ofis alanında düzen, hijyen ve 5S standartlarına uygun çalışma
• Vardiya teslim süreçlerine veya raporlama görevlerine katkı vermek

 Aday Profili

• Tecrübesiz adaylar için işbaşı eğitim desteklenir
• Düzenli, sorumluluk sahibi ve iletişim yetkinliği yüksek
• Ekip çalışmasına yatkın ve ofis ortamına çabuk entegre olabilen
• İş sağlığı ve güvenliği (İSG) konularına duyarlı

 Çalışma Koşulları

• Esnek vardiya veya sabah-akşam programlarına uyum sağlanabilir
• Performansa bağlı bonus veya prim imkânı sunulabilir
• Ofis içi eğitimler ve yatay rotasyon fırsatları mevcuttur
• Hijyen ve ofis güvenliğine yönelik yönlendirme eğitimleri sağlanır